Avstemning

Avstemning er en regnskapsmetode som innebærer å sammenligne deler av regnskapet med eksterne dokumenter for å sikre nøyaktighet og pålitelighet. Ved å avstemme ulike kilder mot regnskapstallene kan man avdekke og rette opp avvik, noe som er avgjørende for å opprettholde et korrekt regnskap.

Typer avstemning

• Bankavstemming: Sammenligner regnskapet med bankutskriften for å kontrollere at alle banktransaksjoner er korrekt dokumentert.
• Lønnsavstemming: Sammenligner utbetalt lønn, skattetrekk, arbeidsgiveravgift og OTP med beløpene som er rapportert i A-meldingen.
• Reskontroavstemming: Sammenligner hovedboken med underliggende reskontro for kunder og leverandører, altså kundefordringer og leverandørgjeld, for å sikre at saldoene stemmer overens og at alle inn- og utbetalinger er riktig bokført.

Når bør avstemning gjøres?

Avstemming bør gjøres fortløpende for å oppdage feil tidlig, men minimum i forbindelse med mva-rapporteringen eller årsavslutningen. Hovedregelen er seks mva-terminer i året, altså annenhver måned, mens virksomheter med omsetning under 1 million kroner kan søke om å levere mva-melding én gang i året. På den måten sikrer man riktige tall gjennom hele året, og at regnskapet er i orden når rapporteringsfristene nærmer seg.

Blir avvik oppdaget sent, kan de rekke å påvirke flere rapporteringsperioder før noen fanger dem opp, noe som gjør feilene mer tidkrevende å rette opp. Jevnlig avstemning gjør derfor at eventuelle feil oppdages mens de fortsatt er små og enkle å spore tilbake til riktig bilag.