Ta beslutninger med trygghet.
Alle viktige beslutninger starter med en plan.
Med Capassa lager du både resultatbudsjett og likviditetsbudsjett automatisk, slik at du kan planlegge både lønnsomheten og kontantstrømmen før beslutningene tas.
Du ser ikke bare hvor virksomheten skal.
Du ser også om den har drivstoff nok til å komme dit.
To budsjetter.
Ett beslutningsgrunnlag.
Et resultatbudsjett forteller om virksomheten kommer til å tjene penger. Et likviditetsbudsjett forteller om virksomheten har nok penger underveis. Begge er nødvendige, derfor lager Capassa begge automatisk.
Når du ser begge samtidig, blir det enklere å prioritere investeringer, ansettelser og vekst.
Resultatbudsjett
Kommer vi til å nå målene våre?
- Planlegg inntekter, kostnader og lønnsomhet måned for måned.
- Se konsekvensene av beslutningene før de gjennomføres.
Likviditetsbudsjett
Har vi nok penger underveis?
- Et lønnsomt selskap kan fortsatt gå tom for penger.
- Likviditetsbudsjettet viser hvordan pengene forventes å gå inn og gå ut gjennom året, slik at du kan planlegge og ha flere handlingsalternativer.
Et budsjett er kartet.
Et budsjett handler om mer enn tall, det er virksomhetens plan.
Når ledelse, styre og rådgivere styrer etter den samme planen, blir prioriteringene tydeligere og beslutningene bedre.
Tidligere brukte vi mye tid på å bygge budsjetter manuelt. Med Capassa har vi alltid et oppdatert resultat- og likviditetsbudsjett tilgjengelig, så vi kan diskutere investeringer, ansettelser og vekst basert på fakta, ikke magefølelse.
Alireza Rahimizadeh
CEO, Gig Networks
Følg planen gjennom hele året.
Et budsjett skal ikke lages én gang og legges i en skuff.
Capassa sammenligner fortløpende budsjettet med de faktiske tallene, slik at du ser hvor virksomheten følger planen og hvor utviklingen begynner å avvike.
Små avvik oppdages tidlig.
Da blir de også enklere å gjøre noe med.
Bygget for bedre beslutninger.
Et budsjett er ikke et mål i seg selv.
Det er grunnlaget for beslutningene virksomheten tar gjennom året.
Enten du skal ansette, investere, hente kapital eller vokse, viser Capassa både hvordan beslutningen påvirker resultatet og hvordan den påvirker likviditeten.
Da blir det enklere å velge riktig vei videre.
Budsjettet viser hvor dere ønsker å være.
Prognosen viser hvor dere er på vei.
Et budsjett setter retningen og prognosen viser om virksomheten fortsatt følger planen, eller om kursen bør justeres.
Planlegg med trygghet.
Lag både resultatbudsjett og likviditetsbudsjett på minutter, og følg utviklingen gjennom hele året.
Prøv CapassaOfte stilte spørsmål
Må jeg være økonom for å lage budsjett?
Nei. Capassa bygger budsjettet automatisk basert på virksomhetens historiske regnskap. Du kan justere alle tall, for eksempel forventet vekst eller nye kostnader, og resten setter systemet sammen for deg. Alt er fullstendig dynamisk, og du trenger ingen regnearkkunnskaper eller økonomibakgrunn for å komme i gang.
Hva skjer hvis planene endrer seg?
Budsjettet er dynamisk og prognosebasert, laget for å utvikle seg sammen med virksomheten, ikke ligge urørt i en skuff. Du kan oppdatere forutsetningene når situasjonen endrer seg, for eksempel ved en ny ansettelse eller et fall i etterspørselen, og budsjettet regner automatisk ut hvordan det påvirker resten av året.
Henger resultat og likviditet sammen?
Ja. Resultatbudsjettet og likviditetsbudsjettet er koblet sammen, men de er to separate regneark. Når du gjør en endring i resultatbudsjettet, for eksempel forventet omsetning eller en ny kostnad, får du spørsmål om du vil at likviditetsbudsjettet skal oppdateres tilsvarende, slik at du ser hvordan endringen påvirker både lønnsomheten og hvor mye penger virksomheten har underveis.
Hva gjør jeg hvis de faktiske tallene avviker fra budsjettet?
Husk at resultatbudsjettet er kartet for virksomheten, målet er ikke at tallene skal være identiske. Det handler om å sette retningen og oppdatere den underveis. Du kan bruke Capa til å forstå hvorfor avviket oppstod, for eksempel om det skyldes lavere salg eller høyere kostnader enn ventet, og oppdatere budsjettet dersom planene faktisk har endret seg.
Kan jeg bruke budsjettet i styremøter og med banken?
Ja. Budsjettet kan deles sammen med resten av beslutningsgrunnlaget, i styremøter, med banken eller med investorer. Da diskuterer alle ut fra samme plan og de samme tallene, i stedet for hver sine anslag.
Er budsjettet nyttig hvis jeg aldri har laget budsjett før?
Ja. Nettopp derfor er funksjonen utviklet. Capassa gjør det enklere å komme i gang og gir deg et realistisk utgangspunkt basert på virksomhetens egne tall, i stedet for et tomt regneark du må fylle ut selv. Du trenger ingen tidligere erfaring med budsjettering for å ta i bruk verktøyet.