Alltid klar når banken, styret eller investorene spør.
De viktigste mulighetene kommer ofte når tiden er knapp.
Med Capassa er virksomhetens viktigste dokumentasjon samlet, organisert og klar til å deles når du trenger den.
Da kan du bruke tiden på dialogen, ikke på å lete etter dokumenter.
Dokumentasjonen er klar før noen spør.
Virksomhetens viktigste informasjon bør ikke ligge spredt i e-poster, mapper og filservere.
I Capassa samler du dokumentasjonen på ett sted, slik at den alltid er oppdatert og tilgjengelig når den trengs.
Når muligheten oppstår, er du allerede klar.
Del med dem du ønsker.
Noen trenger én rapport.
Andre trenger tilgang til dokumentasjonen.
Noen trenger løpende innsikt i virksomheten.
Med Capassa bestemmer du hvem som får tilgang, og hvilken rolle de skal ha. Inviter styret, investorer, banken, regnskapsføreren eller andre inn med den tilgangen de trenger.
Du kan når som helst endre eller fjerne tilgangen.
Bygget for virksomhetens viktigste øyeblikk.
Styremøter
Gi styret tilgang til dokumentasjonen før møtet starter. Bruk møtet på diskusjonene og beslutningene, ikke på å gå gjennom vedlegg.
Banken
Når banken ber om dokumentasjon, er den allerede klar. Det gjør prosessen raskere og gir en enklere dialog.
Investorer
Inviter investorer inn med riktig rolle. Da får de tilgang til den dokumentasjonen de trenger, uten lange e-posttråder og ulike versjoner av de samme filene.
Due diligence
Når mange personer trenger tilgang til mye dokumentasjon på kort tid, er alt allerede organisert. Da kan prosessen handle om virksomheten, ikke om å finne dokumentene.
I due diligence-prosessen var all dokumentasjonen allerede trygt på plass i Capassa. Vi slapp å samle filer og sende dem på mail. Vi kunne heller bruke tiden på dialogen med investorene og spørsmålene som faktisk betydde noe.
Even Zimmer
CEO, Zimmer & Peacock
Dokumentene er bare begynnelsen.
Dokumentene skaper oversikt og samtalene bygger tillit.
Når alle arbeider med den samme oppdaterte informasjonen, blir styremøter, bankmøter og investormøter mer effektive.
Fleksible datarom med Capa.
I dag kan du dele dokumenter og rapporter med dem du ønsker.
Vi arbeider med nye AI-støttede funksjoner som gjør det mulig å sette sammen dokumentasjon tilpasset mottakeren.
- 1Du beskriver hva som skal deles.
- 2Capa hjelper deg å samle den relevante dokumentasjonen.
Mindre manuelt arbeid.
Mer tid til det som skaper verdi.
Alltid klar.
Et datarom skal ikke bygges når behovet oppstår. Det skal være klart lenge før.
Samle virksomhetens viktigste dokumentasjon på ett sted, og vær klar når banken, styret eller investorene spør.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på Datarom og vanlig dokumentdeling?
Datarom er utviklet for å dele sensitiv informasjon på en strukturert måte med dem som trenger innsyn, for eksempel styret, investorer eller banken. Til forskjell fra en delt mappe eller e-post bestemmer du nøyaktig hvem som får tilgang til hva, gjennom roller, ikke enkeltfiler du må huske å dele på nytt hver gang.
Kan jeg fjerne tilgangen igjen?
Ja. Tilgangen er ikke permanent bare fordi noen er invitert inn. Du kan justere rollen til noen som allerede har tilgang, eller fjerne den helt, når som helst, for eksempel etter at en investeringsrunde eller en due diligence-prosess er avsluttet.
Hvordan får andre tilgang?
Alle som inviteres inn i Capassa tildeles en rolle som bestemmer hva de kan se, styret ser for eksempel noe annet enn en ekstern rådgiver. Alle må identifisere seg med BankID før de får tilgang, slik at du vet at det faktisk er riktig person som logger seg inn, og at sensitiv informasjon deles på en sikker måte.
Kan jeg bruke Datarom ved due diligence?
Ja, det er nettopp den typen situasjon Datarom er bygget for. Når en due diligence-prosess starter, trenger flere personer innsyn i dokumentasjonen samtidig, ofte med kort frist. Siden alt allerede ligger samlet og oppdatert, går tiden til å svare på spørsmålene som faktisk avgjør prosessen, ikke til å samle sammen filer i siste liten.
Er dokumentene de samme som brukes i resten av Capassa?
Ja. Datarom er en del av den samme plattformen, ikke et frittstående verktøy ved siden av. Dokumentene du deler er alltid oppdatert, og du slipper å holde styr på om riktig versjon ligger i riktig mappe et annet sted.
Hvorfor er Datarom en del av Capassa?
Fordi et frittstående datarom fort blir enda et sted å holde oppdatert ved siden av regnskapet, budsjettet og resten av virksomhetens tall. Når Datarom er en del av Capassa, oppdateres dokumentasjonen sammen med resten av plattformen, og du slipper å vedlikeholde det samme innholdet flere steder.