Hva er dobbel bokføring?
Dobbel bokføring er en metode innen regnskapsføring hvor hver transaksjon bokføres på minst to steder i regnskapet, en gang i debet og en gang i kredit. Dette systemet sikrer at regnskapet alltid er balansert, da summen av debetpostene alltid skal være lik summen av kreditpostene. Denne metoden er essensiell for å opprettholde nøyaktighet og konsistens i regnskapet.
Hvordan fungerer dobbel bokføring?
Dobbel bokføring innebærer at hver transaksjon skal bokføres både som debet og kredit, med like store beløp på begge sider. For å forstå dette systemet, er det viktig å kjenne til forskjellen mellom balanse og resultatregnskap. I balansen bokføres eiendeler og gjeld. En økning av eiendeler føres som debet, mens en reduksjon føres som kredit. For gjeld er det motsatt; en økning føres som kredit, mens en reduksjon føres som debet. I resultatregnskapet bokføres inntekter og kostnader, hvor en økning i kostnader føres som debet, mens en økning i inntekter føres som kredit.
Når du selger varer, skal denne hendelsen føres på minst to steder i regnskapet. Salgsinntektene føres som kredit i resultatregnskapet, mens kontoen som pengene fra salget havner på, føres som debet i balansen. For eksempel, hvis du selger varer for 10 000 kroner, vil dette beløpet føres som kredit på salgsinntektskontoen og som debet på bankkontoen.
Eksempel på dobbel bokføring:
La oss si at bedriften din kjøper kontorrekvisita for 1 000 kr, betalt med bankkort. Denne kostnaden føres til debet på konto for kontorrekvisita og til kredit på bankkontoen. Hvis bedriften er mva-registrert, må man også bruke en mva-kode på resultatkontoen.
Fordeler med dobbel bokføring
- Nøyaktighet: Dobbel bokføring sikrer at alle transaksjoner er korrekt registrert og at regnskapet er i balanse.
- Transparens: Metoden gir en klar oversikt over alle økonomiske bevegelser i bedriften.
- Feildeteksjon: Ved å balansere debet og kredit, gjør dobbel bokføring det lettere å oppdage og rette opp feil i regnskapet.