Hva er datarom?
Et datarom er et sikkert digitalt område hvor et selskap kan lagre viktig og sensitiv informasjon. I Capassa er datarommet en integrasjon i Capassa-appen og brukes for å lagre konfidensielle dokumenter som kontrakter, budsjett og finansielle rapporter. I Capassa-appen kan enhver bruker som har tilknytning til selskapet bli gitt en rolle der de har tilgang til å lese, endre, laste opp og ned dokumenter som er lastet opp i datarommet. Uten denne tilgangen har man ikke muligheten til å se disse dokumentene, noe som gjør datarommet til Capassa til en trygg lagringsplass. Datarommet vil også kunne fungere som sentrum for transaksjoner og endringer av dokumenter i viktige organisatoriske og finansielle prosesser. Datarommet er en funksjon som enkelt kan integreres med de andre funksjonene i appen, og er en ekstra tjeneste du til ethvert tidspunkt kan bestille hos Capassa.
Hva kan datarommet brukes til?
Hovedfunksjonen til datarommet er å gjøre det trygt å lagre og dele viktig og sensitiv dokumentasjon. Capassa holder dokumentasjonen i datarommet trygg ved kryptering med tofaktor-autentisering.
Alle dokumenter som lastes opp til datarommet krypteres, og for å få tilgang til dokumentene må man verifiseres med BankID. Kun brukere som har blitt tildelt en rolle med tilgang til datarommet i Capassa har muligheten til å lese og endre dokumentasjonen som ligger der. Slik sørger datarommet for sikker og konfidensiell lagring og deling av dokumenter i forretningstransaksjoner.
Eksempel
Hvordan datarom brukes kan illustreres med et eksempel der CFO i et selskap har opprettet et førsteutkast av neste års budsjett og ønsker å sende budsjettet til CEO. Et slikt konfidensielt dokument burde sendes gjennom et trygt medium for å sikre at ingen som ikke skal se utkastet får tilgang ved et uhell. Det er risikabelt å sende dokumenter over e-post, ettersom e-post ikke krypteres og sensitiv og viktig informasjon lettere kan havne på avveie. En bedre måte å gjøre transaksjonen på er å laste opp dokumentet til en mappe i datarommet i Capassa-appen. Da vil CEO også kunne ha tilgang til dokumentet gjennom datarommet i appen. CEO kan administrere datarommet via både pc og mobiltelefon, som effektiviserer arbeidet med tanke på at CEO kan bruke appen hvor som helst, når som helst.
Prøv oss gratis i 14 dager!
Prøv Din Digitale CFO gratis i 14 dager – helt uten forpliktelser eller liten skrift.